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Teamassistenz Legal Department m/w/d

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Season @Marc O'Polo

Teamassistenz Legal Department m/w/d

Ab sofort - Vollzeit - Stephanskirchen

Deine Benefits

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Deine Aufgaben

  • Du bist "die rechte Hand" unserer beiden Rechtsanwälte und der Datenschutzbeauftragten bei Marc O‘Polo und unterstützt dieses Team bei allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben des Legal Departments von Marc O'Polo.
  • Du koordinierst und priorisierst selbständig die vielfältigen rechtlichen Anfragen aus unseren internen Fachbereichen und hältst so deinen Kollegen den Rücken frei.
  • Dank dir läuft die Korrespondenz mit unseren Vertragspartnern, Behörden und externen Kanzleien absolut zuverlässig und reibungslos.
  • Bei der Erstellung rechtlicher Standarddokumente und Guidelines bringst du deine Ideen ein und gestaltest so neue Legal-Prozesse bei Marc O'Polo mit, von ihrer Einführung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
  • Du entwickelst dich zu unserer:m Expertin:en bei der Erstellung und Pflege des digitalen Vertragsmanagements und der digitalen Aktenverwaltung.
  • Kurzum: du bist uns wichtig und hochgeschätzt, denn in deinen Händen liegen Überblick und Steuerung des Tagesgeschäfts unserer stetig wachsenden Rechtsabteilung bei Marc O‘Polo.


Dein Profil

  • Im Idealfall verfügst du über eine Ausbildung zur:m Rechtsanwaltsfachangestellten. Alternativ besitzt du eine kaufmännische Ausbildung und kannst mit Erfahrungen im Assistenzbereich im juristischen Umfeld punkten.

  • Du arbeitest selbstorganisiert, sehr strukturiert und erkennst schnell Prioritäten und Zusammenhänge im komplexen und vielfältigen Tagesgeschäft unseres Legal Departments.

  • Du erwartest und bietest gleichermaßen Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion im Team.  

  • Du übernimmst gerne Verantwortung. Gleichzeitig scheust du dich nicht, vertrauensvoll um Hilfe zu bitten, wenn du an deine Grenzen stoßen solltest.

  • Du hast ein professionelles Auftreten und bist kommunikationsstark, auch in englischer Sprache.

  • Flexibles Arbeiten am Headquarter oder (bis zu) 50% im Mobile Office nutzt du als Chance work & life für dich bestmöglich in Balance zu bringen.

  • Last not least: du weißt längst, dass Humor und Erfolg im Job stets Hand in Hand gehen!

 

Dein HR Kontakt

Elisabeth (Hilpert) - Human Resources
Hast Du offene Fragen? Gerne beantworte ich Dir diese telefonisch unter: +49 8036 90-2068

This is MARC O’POLO

FOLLOW YOUR NATURE – Sich selbst treu bleiben. Gestaltungsfreiraum, flache Hierarchien, ein menschliches Miteinander und ein dynamischer, skandinavischer Spirit bilden die Arbeitsatmosphäre bei MARC O’POLO. Werde ein Teil der MARC O’POLO Story und starte Deine Karriere mit uns.